こんにちはカズノートです。
ExcelでIF関数を使った入力を紹介します。
IF関数は条件結果によって値などを変えたい場合に役立ちます。
例えば、
- 結果がAの場合→〇
- 結果がBの場合→△
- 結果がそれ以外の場合→×
のようにできます。
説明で使用する図はExcel365の場合になります。Excelのバージョンの違いや説明しやすいように拡大、縮小、切り取りしているので表示が違う事があると思います。
式はこんな感じです。
=IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合）
では、実際に式を作って説明します。
上の図はシフトの列に「AM」、「PM」、「空白」のいずれかを表示するようにしました。
- 8：00～12：00 の間は「AM」
- 13：00～17：00 の間は「PM」
- それ以外を「空白」
式はこちらです。説明をします。
=IF(AND(TIME(8,0,0)<=$C3,$D3<=TIME(12,0,0)),“AM”,IF(AND(TIME(13,0,0)<=$C3,$D3<=TIME(17,0,0)),“PM”,“”))
文字（緑）→論理式
文字（青）→値が真の場合
文字（赤）→値が偽の場合
になっています。
AND(TIME(8,0,0)<=$C3,$D3<=TIME(12,0,0))・・・始業列が8：00（8時）以上かつ終業列が12：00（12時）以下（シフト列にAMと入力したい条件）
“AM”・・・値が真の場合は AM と表示されます。
IF(AND(TIME(13,0,0)<=$C3,$D3<=TIME(17,0,0)),“PM”,“”)・・・値が偽の場合はこの式になりますが、さらにIF関数を使っているので3つのパターンを表示できるようにしています。緑文字が始業列が13：00（13時）以上かつ終業列が17：00（17時）以下を判断する式です。値が真の場合は PM と表示されて、値が偽の場合は（空白）になります。
※TIME関数の式は TIME（時,分,秒）・・・（例）TIME（13,0,0）は13：00：00（13時）
ＩF関数は活用できる場面もいろいろあって、覚えると効率アップにも役立つと思いますよ。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
